Qual o impacto dos relatórios gerenciais na empresa?

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Qual o impacto dos relatórios gerenciais na empresa?

Com o uso de relatórios gerenciais, você aprende a usar dados para a realização de análises e projeções. 

Isso tende a favorecer a agilidade e também a precisão na sua tomada de decisões.Mas de que maneira isso é possível?
Ao longo deste artigo, vamos mostrar para você o quão diversificado pode ser um relatório gerencial e os impactos dele na condução da gestão do seu negócio.

Boa leitura!

1. O que são relatórios gerenciais?

Essencialmente, um relatório gerencial é um documento com informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Esses dados podem ser integrados ou não a outras informações, permitindo análises singulares ou mais complexas.Sem falar que permitem avaliações para a realização de diversos objetivos.
Por exemplo: o lançamento de ecobags, agendas ecológicas ou qualquer outro tipo de produto sustentável para explorar esse nicho em crescimento.

E, até mesmo, afirmar um posicionamento de marca.Importante destacar que o exemplo acima ou qualquer outra decisão deve vir somente se os relatórios gerenciais indicarem uma real oportunidade de negócio.Não à toa, esse é um grande aliado para gestores orientarem os rumos da empresa em curto, médio e longo prazo.

1. Como os relatórios gerenciais podem ser usados?

A aplicação do Business Intelligence (BI) se traduz eficientemente com o uso dos relatórios gerenciais: a compilação e análise de dados para decisões ágeis e assertivas.Mas como isso pode ser aplicado dentro do dia a dia da sua empresa?
Confira, a seguir, algumas impactantes ações que esse documento pode agregar à sua tomada de decisão.

1. Avaliação de estratégias

Seu relatório gerencial pode ser uma excelente ferramenta comparativa com outros elementos estratégicos.
É o caso do planejamento estratégico, por exemplo.Com isso, é possível acompanhar o desempenho das ações desenhadas para identificar:

• o que rendeu dentro do esperado;
• o que não tem gerado bons resultados;
• o que pode ser substituído/ajustado.

1. Acompanhamento de indicadores de desempenho

Hoje em dia, quanto mais atualizadas as informações, mais otimizada pode ser a sua resposta.
Por exemplo: seu relatório gerencial pode apontar um desempenho aquém ao esperado.Isso liga um sinal de alerta imediato para o diagnóstico imediato do problema.
E, assim, o tempo de resposta se torna mais ágil, bem como o monitoramento das ações aplicadas para solucionar o imprevisto.

1. Estruturação de dados

Usar os relatórios gerenciais permite que o acompanhamento de métricas e outros indicadores se torne uma atividade mais fácil, prática e eficiente.
Sem falar na versatilidade de apresentação desses dados, que podem ser dispostos em:

• gráficos;
• faróis;
• tabelas;
• planilhas. 

E outras formas de visualização e análise das informações.
Com base nisso, suas reuniões ganham mais forma e volume para que decisões estratégicas sejam formuladas com base em dados — e cada vez menos em palpites ou instintos.

Quais áreas podem fazer uso do relatório gerencial?

Como destacamos, ao aprender como fazer um relatório gerencial, você pode aplicá-lo em diversos setores da empresa.

E, a seguir, vamos apresentar alguns exemplos, confira:

Relatórios gerenciais para os setores financeiro e de contabilidade

Um tipo de relatório fundamental para a gestão qualificada desse setor é o fluxo de caixa. 

É, afinal, o documento que permite uma noção completa das entradas e saídas de recursos.

Outro documento determinante para a área — mas, aqui, no caso da contabilidade — é o DRE (sigla para Demonstrativo de Resultados do Exercício).

Que favorece uma análise direcionada para entender se a empresa está e/ou tem capacidade de gerar lucro.

1. Relatórios focados em possibilidades de desenvolvimento

Análises de vendas, aquisição de novos clientes, satisfação do consumidor (cujo relatório mais conhecido é o NPS — ou Net Promoter Score), redução do tempo de espera de atendimento… Isso tudo pode compor uma série de relatórios de crescimento. Inclusive, o DRE acima mencionado também pode figurar nesse aspecto.
Mas, essencialmente, todo tipo de relatório elaborado para avaliar uma forma de crescimento e desenvolvimento se enquadra aqui.

 

Relatórios para qualificar a gestão e o controle do trabalho

Por fim, podemos mencionar os relatórios gerenciais que direcionam a análise às questões de controle da empresa.

Nesse sentido, podemos destacar:

• relatórios para a gestão de estoque;
• relatórios focados no monitoramento da logística da empresa;
• relatórios para a avaliação do padrão de qualidade das suas soluções.
  

Vale lembrar, ainda, que plataformas de gestão costumam facilitar a elaboração desses relatórios gerenciais. 

Sem falar na versatilidade para gerar documentos variados para análises mais complexas e cruzadas, que vão favorecer um trabalho mais analítico, crítico e estratégico.E aí, sabia da importância e dos impactos que os relatórios gerenciais podem trazer para a sua empresa? 

Explore-os, agora, e avalie o quanto isso pode transformar a rotina da sua empresa!