Qual o impacto dos relatórios gerenciais na empresa?
Com o uso de relatórios gerenciais, você aprende a usar dados para a realização de análises e projeções.
Isso tende a favorecer a agilidade e também a precisão na sua tomada de decisões.Mas de que maneira isso é possível?
Ao longo deste artigo, vamos mostrar para você o quão diversificado pode ser um relatório gerencial e os impactos dele na condução da gestão do seu negócio.
Boa leitura!
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O que são relatórios gerenciais?
Essencialmente, um relatório gerencial é um documento com informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Esses dados podem ser integrados ou não a outras informações, permitindo análises singulares ou mais complexas.Sem falar que permitem avaliações para a realização de diversos objetivos.
Por exemplo: o lançamento de ecobags, agendas ecológicas ou qualquer outro tipo de produto sustentável para explorar esse nicho em crescimento.
E, até mesmo, afirmar um posicionamento de marca.Importante destacar que o exemplo acima ou qualquer outra decisão deve vir somente se os relatórios gerenciais indicarem uma real oportunidade de negócio.Não à toa, esse é um grande aliado para gestores orientarem os rumos da empresa em curto, médio e longo prazo.
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Como os relatórios gerenciais podem ser usados?
A aplicação do Business Intelligence (BI) se traduz eficientemente com o uso dos relatórios gerenciais: a compilação e análise de dados para decisões ágeis e assertivas.Mas como isso pode ser aplicado dentro do dia a dia da sua empresa?
Confira, a seguir, algumas impactantes ações que esse documento pode agregar à sua tomada de decisão.
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Avaliação de estratégias
Seu relatório gerencial pode ser uma excelente ferramenta comparativa com outros elementos estratégicos.
É o caso do planejamento estratégico, por exemplo.Com isso, é possível acompanhar o desempenho das ações desenhadas para identificar:
- o que rendeu dentro do esperado;
- o que não tem gerado bons resultados;
- o que pode ser substituído/ajustado.
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Acompanhamento de indicadores de desempenho
Hoje em dia, quanto mais atualizadas as informações, mais otimizada pode ser a sua resposta.
Por exemplo: seu relatório gerencial pode apontar um desempenho aquém ao esperado.Isso liga um sinal de alerta imediato para o diagnóstico imediato do problema.
E, assim, o tempo de resposta se torna mais ágil, bem como o monitoramento das ações aplicadas para solucionar o imprevisto.
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Estruturação de dados
Usar os relatórios gerenciais permite que o acompanhamento de métricas e outros indicadores se torne uma atividade mais fácil, prática e eficiente.
Sem falar na versatilidade de apresentação desses dados, que podem ser dispostos em:
- gráficos;
- faróis;
- tabelas;
- planilhas.
E outras formas de visualização e análise das informações.
Com base nisso, suas reuniões ganham mais forma e volume para que decisões estratégicas sejam formuladas com base em dados — e cada vez menos em palpites ou instintos.
Quais áreas podem fazer uso do relatório gerencial?
Como destacamos, ao aprender como fazer um relatório gerencial, você pode aplicá-lo em diversos setores da empresa.
E, a seguir, vamos apresentar alguns exemplos, confira:
Relatórios gerenciais para os setores financeiro e de contabilidade
Um tipo de relatório fundamental para a gestão qualificada desse setor é o fluxo de caixa.
É, afinal, o documento que permite uma noção completa das entradas e saídas de recursos.
Outro documento determinante para a área — mas, aqui, no caso da contabilidade — é o DRE (sigla para Demonstrativo de Resultados do Exercício).
Que favorece uma análise direcionada para entender se a empresa está e/ou tem capacidade de gerar lucro.
- Relatórios focados em possibilidades de desenvolvimento
Análises de vendas, aquisição de novos clientes, satisfação do consumidor (cujo relatório mais conhecido é o NPS — ou Net Promoter Score), redução do tempo de espera de atendimento… Isso tudo pode compor uma série de relatórios de crescimento. Inclusive, o DRE acima mencionado também pode figurar nesse aspecto.
Mas, essencialmente, todo tipo de relatório elaborado para avaliar uma forma de crescimento e desenvolvimento se enquadra aqui.
Relatórios para qualificar a gestão e o controle do trabalho
Por fim, podemos mencionar os relatórios gerenciais que direcionam a análise às questões de controle da empresa.
Nesse sentido, podemos destacar:
- relatórios para a gestão de estoque;
- relatórios focados no monitoramento da logística da empresa;
- relatórios para a avaliação do padrão de qualidade das suas soluções.
Vale lembrar, ainda, que plataformas de gestão costumam facilitar a elaboração desses relatórios gerenciais.
Sem falar na versatilidade para gerar documentos variados para análises mais complexas e cruzadas, que vão favorecer um trabalho mais analítico, crítico e estratégico.E aí, sabia da importância e dos impactos que os relatórios gerenciais podem trazer para a sua empresa?
Explore-os, agora, e avalie o quanto isso pode transformar a rotina da sua empresa!
